根据省国防科技工业党委《关于全省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，9月17日，学校召开党政联席会议，成立了学校关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房领导小组，校长、党委书记茆有柏同志任组长，副校长马建业、纪委书记唐艾苓任副组长，成员单位有纪检监审部、党政办公室、党建工作部、人事处、财务处、总务处。
领导小组办公室人员认真学习文件，把握政策，摸清底数，制定清退方案。清退方案下达后，校领导带头清退办公用房，学校在18日完成了清退。学校原有办公用房1128平方米，共清退办公用房15间，计282平方米，现有846平方米。通过清理办公用房，解决了部分退休人员占用办公室问题，处室人员集体办公，提高了工作效率，增进了友谊。
